أعلنت شركة ألاء للصناعة Alaa For Industry عن وظيفة استقبال / مساعد مكتب استقبال Receptionist/Front Desk Associate وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
رحب بالعملاء والزائرين بسلوك إيجابي ومفيد.
مساعدة العملاء في إيجاد طريقهم حول المكتب.
اعلان العملاء حسب الضرورة.
المساعدة في الحفاظ على أمان مكان العمل عن طريق إصدار الشارات وفحصها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ والفاكس وتدوين الملاحظات.
الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها وفحصها.
فرز وتوزيع البريد.
تقديم خدمة عملاء ممتازة.
جدولة المواعيد.

المتطلبات:
درجة الزمالة أو البكالوريوس في مجال ذي صلة.
خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مجال ذي صلة.
متسقة ومهنية وأسلوب.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word و Excel و Outlook.
مهارات إدارة الوقت الجيد.
خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.
قادر على المساهمة بشكل إيجابي كجزء من فريق ، والمساعدة في المهام المختلفة كما هو مطلوب.

للتقديم اضغط هنا