أعلنت شركة بارنز Barns عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات.
تدوين اليوميات وترتيب المواعيد.
طباعة التقارير وإعدادها ومقارنتها.
تنظيم الاجتماعات وخدمتها إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر
إدارة قواعد البيانات.
تنفيذ إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.
الاتصال بالمنظمات والعملاء ذوي الصلة.
تنسيق اللقطات البريدية والمهام الدعائية المماثلة.
تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.
العمل كموظف استقبال أو لقاء وتحية العملاء.
إدارة جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري وترتيب اجتماعات ومواعيد جديدة.
سافر مع المدير المباشر في رحلات العمل الخارجية.
تعزيز الفعالية من خلال توفير دعم إدارة المعلومات لمدير مباشر.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم.
خبرة كسكرتير إداري أو مساعد إداري لمدة ثلاث سنوات ثلاث سنوات في درجة البكالوريوس أو خمس سنوات من الخبرة في درجة الدبلوم
التواصل الجيد وخدمة العملاء ومهارات بناء العلاقات.
مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
اللباقة والتقدير والدبلوماسية.
القدرة على أن تكون استباقيًا وأن تستخدم مبادرتك: لمعرفة ما يجب القيام به والقيام به.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
القدرة على السفر مع المدير المباشر.
اللغات المطلوبة إنجليزي وعربى أو فرنسي

للتقديم اضغط هنا