أعلن مركز الخليج للأبحاث Gulf Research Center عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إجراء بحث وتحليل دقيق.
تنسيق الترتيبات والاجتماعات والمؤتمرات كما تم تعيينها.
خذ الإملاء واكتب المراسلات.
تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات الوثائق والتقارير.
حفظ السجلات اليومية وحفظ الوثائق.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
إنشاء وتنظيم المعلومات وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
تحية واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي.
ضمان المعلومات والمساعدات الإدارية الكفؤة والفعالة.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها
3 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي.
شهادة في إدارة الأعمال أو ذات صلة
مفكر منهجي مع كفاءات بحثية مفصلة.
فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
معرفة قوية بقواعد البيانات وأنظمة التتبع.
مهارات تنظيمية رائعة وتفاصيل المنحى.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية رائعة.
يبرع في Microsoft Office وبرامج الاتصالات التجارية.

للتقديم اضغط هنا