أعلنت شركة المنتجات الجوية Air Products عن وظيفة مسؤول أول Senior Admin شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
مسؤولاً عن حسن سير العمل في مكتب موقع Air Products ودعم فريق داخل المملكة.
توفير الدعم الإداري لفريق الإدارة العليا والزائرين والعميل كما هو مطلوب. يجب أن يشمل ذلك
الدعم الكتابي والكتابي
إدارة حجوزات السفر والفنادق والنتح وما إلى ذلك للإدارة العليا
إدارة الملفات والوثائق
إدارة المرافق المكتبية الضرورية مثل الأدوات المكتبية والمعدات المكتبية وما إلى ذلك.
إدارة حجوزات المنشأة على سبيل المثال استخدام غرفة المؤتمرات ومرافق مؤتمرات الفيديو
ترتيب تأجير السيارات والمركبات حسب الضرورة
ترتيب وجبات العشاء والغداء حسب طلب الإدارة
توفير أي دعم أو تسهيلات أو مواد لضمان الممارسة الدينية المناسبة لأولئك الموجودين في الموقع
أخذ وكتابة محاضر الاجتماعات كما هو مطلوب من قبل فريق إدارة الموقع.
تقديم الدعم للموظفين الزائرين لشركة Air Products في حجز السفر المناسب وفي عمليات النقل في المملكة والسفر والإقامة حسب الضرورة. يجب أن يشمل ذلك دعم الوثائق المطلوبة والمفاوضات المحلية.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
اللغة الإنجليزية والعربية ممتازة تحدثا وكتابة
خبرة إدارية في مشاريع مماثلة.
مهارات لوحة المفاتيح المناسبة
تجربة التأشيرة السعودية وعملية الإقامة
خبرة في العمل مع السلطات السعودية
التواصل القوي كتابيا وشفويا
منسق قوي وفعال
منظم ومنضبط وقادر على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة ومهام متوازية
مهارات قوية في برامج Microsoft و PowerPoint
مهارات كتابة التقارير
خبرة في العمل في فريق مشروع متعدد الثقافات
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية والقدرة على جمع وتحليل المعلومات
مهارات اتصال قوية والقدرة على العمل مع فريق.
إدارة الوثائق ومهارات العرض وإعداد التقارير.

للتقديم اضغط هنا