أعلن المركز الوطني للتعليم الإلكتروني بالرياض عن وظيفة إدارية في جميع التخصصات .

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري.

الهدف من الوظيفة:
إدارة جميع الأنشطة الإدارية بدقة وضمان توفير خدمات الدعم الإداري المشترك بكفاءة وفعالية لجميع الإدارات، الأقسام الأخرى، والمساعدة في المهام اليومية.

المسؤوليات المهام:
تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة.
فتح وفرز البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر الداخلية والخارجية واجتماعات موظفي الإدارة والمشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
إعداد ورفع التقارير الدورية عن عمل ونشاطات الإدارة واقتراح سبل التطوير.
أية مهمة أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.

الشروط:
دبلوم إدارة أعمال والسكرتارية أو درجة البكالوريوس في جميع التخصصات.
خبرة سنتين على الأقل في نفس المجال.
إجادة اللغة الإنجليزية.
الحفاظ على سرية المعلومات.
القدرة على عمل النماذج وكتابة التقارير.
الإلمام بالحاسب الآلي وبرامج MS office.
مهارات التواصل الفعال.
التنظيم والقدرة على استخدام الأدوات الإدارية المختلفة.

للتقديم اضغط هنا