المهام و المسئوليات:
- تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة المشتريات
- تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات فى حدود العمل بإدارة المشتريات
- رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المشتريات
نطاق المسئولية والإشراف:
- تنحصر مسئولية مندوب المشتريات فى تنفيذ أوامر الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه في حدود عمله
السلطات والصلاحيات:
- السلطات و الصلاحيات الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
مندوب المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية:
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً
- مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف
يجب أن يتحلى مندوب المشتريات بالسمات التالية:
- الإنضباط فى المواعيد
- التركيز و المنطقية فى التفكير
- معدل ذكاء طبيعى
- هادىء الطباع و غير إنفعالى
- يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز
- حسن المظهر
- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
- الصدق والأمانة الشديدة
- يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة
مدة العمل في الوظيفة:
- لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات