أعلنت شركة الفنار للإنشاءات alfanar Construction عن وظيفة منسق المشروع Project Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تقديم الخدمات بما في ذلك معالجة الكلمات كتابة التعليمات ونشر الألواح وإدارة قاعدة البيانات وإعداد المخططات والتقارير والعروض التقديمية وما إلى ذلك.
قم بإعداد المراسلات الرسمية مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك.
إدارة المكتب من خلال كونه جهة الاتصال الأولية للاستفسارات وفحص المكالمات الهاتفية ، وتقديم الردود المناسبة ، وتقييم الأولويات وتنسيق يوميات المديرين التنفيذيين.
تنسيق وإنشاء تقارير منتظمة عند الاقتضاء.
تنظيم جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات العادية.
تنظيم الاجتماعات والأحداث نيابة عن المدير إذا لزم الأمر.
تطوير وصيانة نظام الملفات.
المساعدة في المشاريع الخاصة كما هو مطلوب.

المؤهلات:
دبلوم سكرتارية أو بكالوريوس.
خبرة كسكرتير لمدة لا تقل عن سنة واحدة.
حسن المظهر ملتزم بالعمل لساعات العمل الجاد
أداء جيد في ظروف العمل عالية الضغط
التواصل الجيد مع زملائه في العمل
التواصل الجيد مع العملاء عبر الهاتف
لديه مهارات جيدة في التنظيم والتخطيط
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية
قادر على الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
المهارات المتقدمة باستخدام Microsoft Office Word و Excel و PowerPoint و Visio
لديه خبرة جيدة في أرشفة وحفظ المستندات
سرعة الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية بما لا يقل عن 30 كلمة في الدقيقة
قادرعلى جمع المعلومات من مصادر مختلفة مثل الإنترنت والصحف وأدلة الأعمال
معرفة جيدة بالعمل مع بيئة شبكات الكمبيوتر
مهارات ممتازة في استخدام الطابعات والماسحات الضوئية

للتقديم اضغط هنا