أعلنت الهيئة العامة للطيران المدني عن وظيفة مساعد إداري لحملة درجة الدبلوم .

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري.

الشروط:
درجة الدبلوم في السكرتارية، السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية.
لا يشترط وجود خبرة .
القدرة على استخدام الحاسوب والتعامل مع التطبيقات المستخدمة.
القدرة على الحفظ والترتيب للملفات.
القدرة علي الدقة في أداء العمل واكتشاف الأخطاء.
القدرة على تذكر المعلومات الشفوية والمكتوبة.
القدرة علي تنفيذ التوجيهات والتعليمات.
القدرة على تحمل ظروف العمل.
القدرة علي العمل تحت الضغط.
القدرة علي التعامل باللغة الإنجليزية بمستوي بسيط.

المهام الوظيفية :
يقوم بإنجاز الأعمال الكتابية التي تتضمن استلام المعاملات والتأكد من اكتمال مرفقاتها وتسجيلها بالسجلات المحددة ويحرص على ترتيب ملفات الإدارة والحفاظ عليها.
يساعد المختصين في حفظ وترتيب واستخراج المعلومات والبيانات من السجلات.
يقوم بإعداد الإحصائيات والمراسلات والتقارير المطلوبة ويحرص على تزويد الجهات التي تحتاجها بشكل دائم.
يزود الإدارات والأقسام والجهات المختصة بصورة من المعاملات التي تم تصديرها.
يعمل على تدوين اجتماعات الإدارة وتوزيعها على المختصين والمحافظة على المستندات السرية وترتيبها في الملفات.
يتابع بريد الوحدة التنظيمية ويقوم بتوزيعه كما يساعد في تحضير الأنظمة المالية والإدارية للوحدة التنظيمية ويتابع تجهيز وإصلاح وصيانة المكتب.
يقوم بلقاء الزوار الوافدين على الإدارة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
يقوم بكافة الأعمال الأخرى ذات العلاقة بهذا المجال.

المهارات المطلوبة:
مهارة الاتصال والتواصل.
مهارة التعامل مع الآخرين
مهارة التنسيق بين الأعمال المختلفة.

للتقديم اضغط هنا