أعلنت شركة الفطيم Al-Futtaim عن وظيفة المسؤول التنفيذي Admin Executive شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم السكرتاري للمدير العام والإدارة وضمان الإدارة السلسة للشؤون اليومية والاستخدام الأكثر فعالية والتعامل مع القضايا الحساسة والمعقدة بطريقة مهنية وموضوعية.
تنظيم وتنسيق إجراءات إدارة المكاتب لضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية ، وكذلك صحة الموظفين وسلامتهم.
مسؤول عن تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب وتبسيط الإجراءات الإدارية ومراقبة المخزون وتفويض المهام.
تقديم الدعم السكرتاري والإداري الكامل للمدير العام
يمثل المدير العام بالترحيب بالزوار ومراجعة المراسلات. ترتيب عشاء الشركة ووظائف الشركة الأخرى
يساعد المديرين التنفيذيين الرئيسيين في اتخاذ قرارات متسقة من خلال إطلاعهم على السوابق التاريخية
تنظيم الاجتماعات والتأكد من أن المدير العام مستعد جيدًا لتلك الاجتماعات من خلال إعداد جداول الأعمال وجلسات الإحاطة السابقة للاجتماعات وأوراق الاجتماعات.
قيادة أعمال إدارة المكتب وتنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
الحفاظ على بيئة عمل آمنة ومأمونة لجميع موظفي المكتب
التأكد من الصيانة العامة للمرافق والتجهيزات المكتبية.
تسليط الضوء على المشكلات بشكل استباقي والاتصال بفريق صيانة المرافق بشأن قضايا الصيانة والسلامة والأمن.

المتطلبات:
بكالوريوس أو خبرة معادلة
المعرفة مجموعة Microsoft Office و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك
مهارات الاتصال الكتابية واللفظية
القدرة على تحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية الحفاظ على سرية المعلومات

للتقديم اضغط هنا