أعلنت شركة أوقاف للإستثمار Awqaf Investment عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يوفر دعم سكرتارية عالي المستوى ومساعدة لمدير القسم وموظفي القيادة المعينين الآخرين.
التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
حافظ على جدول الأعمال وساعد في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات وكتابة المحاضر وترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
الحفاظ على سياسات وإجراءات الإدارة وتطويرها والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب.
يحافظ على كفاءة القسم من خلال تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
إدارة جميع جوانب مساحة القسم تخطيط البنية التحتية الحركات والإضافات والتغييرات على محطات العمل وتقديم الإجابات والموارد والحلول على النحو المطلوب.
استخدم العديد من البرامج بما في ذلك تخطيط موارد المؤسسات ومعالجة الكلمات وجداول البيانات وبرامج العروض التقديمية لإعداد التقارير والمشاريع الخاصة.
يعطي الأولوية للاحتياجات المتضاربة يتعامل مع الأمور بشكل سريع واستباقي ومتابعة.
يضمن أمن وسلامة وسرية البيانات أثناء معالجة المعلومات.

المؤهلات:
إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
مهارات السكرتارية.
دبلوم معهد الإدارة العامة أو ما يعادلها.
يفضل بكالوريوس في إدارة الأعمال.
2- 5 سنوات خبرة.
خبرة سابقة في مجال السكرتارية.
تطبيقات MS مثل Word و Excel مطلوبة.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما

شكرا لك