أعلن مكتب حمزة مازن ملك للمحاماة والاستشارات القانونية عن وظيفة سكرتارية شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
عرض الموضوعات والمراسلات على المدير حسب أهميتها وتنفيذ توجيهاته الصادرة بشأنها
إعداد المخاطبات اللازمة للدعوة للاجتماعات وإعداد جداول الأعمال
الترتيب لعقد الاجتماعات بشكل عام والتنسيق وكتابة محاضر الاجتماعات
الرد على الهاتف وتنظيم وتحديد مواعيد مقابلات واجتماعات المدير
إعداد نص الردود والمراسلات الصادرة عن المدير، وطباعتها والتأكد من إرسالها إلى الجهات المعنية
استقبال الزوار والمراجعين للمدير للإدارة بحسب المواعيد المرتبة للمقابلات
المتابعة اليومية للتعاميم والمراسلات والقرارات والتشريعات الجديدة والتي لها علاقة بالإدارة
الإشراف على تنظيم وحفظ المراسلات الصادرة والواردة في ملفات خاصة وتصنيفها بشكل مناسب ومنظم ليسهل العودة إليها عند الحاجة

المهارات:
دبلوم سكرتارية
خبرة سنة واحدة علي الأقل في أعمال السكرتارية
مهارة في استخدام الحاسب وتطبيقاته في مجال العمل
اللباقة ومهارة التواصل مع الآخرين

للتقديم اضغط هنا