السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
ترغب شركة دواجن بمحافظة جدة في شغل وظيفة " مسئول علاقات حكومية " وتكون لديه علاقات مع الجهات الحكومية " وزارة الموارد البشرية والجوازات ووزارة الزراعة مع وجود مهارة في تكوين علاقات مع الجهات الحكومية والشركات ذات العلاقة.

شروط الوظيفة ادناه :

مهام وظيفة (مسئول علاقات حكومية) :

- متابعة تجديد الاقامات ورخص العمل وطباعة الاقامات الجديدة والتالفة وتعديل المهن حسب النظام لضمان استقرار الموظفين.
- مسئول عن اصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي.
مسئول عن اصدار تأشيرات الزيارة لمن يتطلب العمل تواجدهم.
- مسئول عن اسقاط الموظفين الذين غادروا ولم يعودوا للعمل من النظام لضمان استقرار نطاقات المنشأة.
- مسئول عن نقل كفالات العاملين بالمنشأة والعكس.
- مسئول عن المنصات الحكومية والخدمات المقدمة فيها للشركة " قوى، مقيم، نظام تم للمرور، وزارة الزراعة، وغيرها".
- تحديث بيانات الموظفين بعد تجديد جوازاتهم في حال الاحتياج.
- متابعة تأشيرات الخروج النهائي والتأشيرات التعويضية التي تصدر بعد خروج الموظف لضمان الاستفادة من التأشيرات في الاستقدام.
- المتابعة والجدولة مع إدارة المبيعات في استخراج شهادات الخلو واصدار الشهادات الصحية وبيان المتابعة لضمان تسليمها في الوقت المناسب للرحلات بما يخدم المصلحة العامة بين الشركة وعملائها.
- الاشراف على استخراج اذونات التصدير لمنتجات الشركة بالتنسيق مع ادارة المبيعات للتسهيل وصول الدفعات والمنتجات الخاصة بالشركة الى العميل بالوقت المناسب.
- الاشراف على معاملات الشركة مع الدوائر الحكومية ومراجعتها والانتهاء منها بأقرب وقت.
- المعرفة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والانظمة ذات الصلة لتجنب اي غرامات مالية او مخالفات.
- الاشراف على تسليم العينات الخاصة بمنتج الشركة الى مختبر وزارة الزراعة للشحنات المستوردة من الخارج لمشروع الشركة.
- مسئول عن متابعة تجديد عقود الاتصالات مع شركات الاتصالات لضمان عمل خدمة الاتصال بين الموظفين.
- الاشراف ومتابعة رخص مزاولة المهنة للاطباء البيطرين بالشركة لضمان سير العمل وتسهيل سبل عملهم.
- الاشراف على تجديد واستخراج الرخص الزراعية لمشاريع الشركة.
- مسئول عن تجديد والتعديل للسجلات التجارية (اضافة وحذف مدراء - التعديل على الانشطة التجارية) واصدار السجلات الخاصة بالشركة.
- مسئول عن اصدار شهادات المنشأة للشحنات بالتنسيق مع ادارة المبيعات وتجديد بيان المتابعة واصدار التراخيص الصناعية.
- الاشراف عن اصدار وتجديد رخص المبنى للشركة والتراخيص اللازمة.
- مسئول عن اصدار تراخيص الدخول للمرادم والذي يخص مشروع الشركة.
- مسئول عن تأمين السيارات للشركة وستخراج اللوحات وتجديد الاستمارات والفحص الدوري بإنتظام دوم تأخير.
- مسئول عن اصدار تفاويض السيارات الداخلية والدولية لضمان سير عمل الشركة.
- مسئول عن تجديد تراخيص الدفاع المدني مع احضار عروض اسعار من مؤسسات السلامة.
- مسئول عن استخراج تأشيرات للشركة للاستفادة منها في الاستقدام.
- مسئول عن تجديد اشتراك الغرفة التجارية واضافة وحذف التواقيع الرسمية للشركة وتفعيل الخدمات وتحديث بيانات الشركة ان لزم الامر.
- مسئول عن تصديق خطابات الموظفين والشركة والمعاملات التي تستلزم التصديق مع الغرفة التجارية وارسالها للمعنيين.
- استخراص الرخص للانشطة المستجدة بالشركة ومتابعة اجرائاتها مع الجهات ذات العلاقة.
- اي اعمال تختص بمهام مسئول العلاقات الحكومية.

المتطلبات:
- وجود رخصة سارية المفعول
- لاتوجد مخالفات مرورية
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية والشئون الادارية
- الإلمام ببرامج مايركوسوفت اوفيس ( Word, Exel, powerpoint).
- القدرة على تكوين علاقات مع الجهات ذات العلاقة.
- لديه مهارة التفاوض والتخاطب.

المؤهلات :
- ثانوية عامة فأعلى.

لمن لديه الجدية والرغبة بالعمل يرجى ارسال السيرة الذاتية واضحة على البريد hr.ommatgroup@gmail.com
مع كتابة اسم الوظيفة المرغوبه، علماً انه لن يتم النظر لأي سيرة ذاتية خارج نطاق الوظيفة اعلاه.