أعلن المصنع السعودي للكلور والقلويات Sachlo عن وظيفة سكرتيرة تنفيذية /شاغرة للنساء وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تنظيم وإدارة جدول مقابلات واتصالات المدير العام داخل المركز وخارجه، واستقبال الزوار والمكالمات الهاتفية.
إعداد جداول أعمال اللجان والمؤتمرات والاجتماعات التي يشارك فيها المدير العام وما يتعلق بها من معلومات وبيانات، ومتابعة تنفيذالقرارات والتوصيات الصادرة عنها حسب الجدول الزمني.
استلام التقارير والدراسات المطلوبة التي تعدها الإدارات المعنية، واتباع الإجراءات التي تضمن سريتها، ثم مراجعتها قبل عرضهاعلى المدير العام.
مراجعة القرارات الصادرة من المدير العام وإحالة الموضوعات للإدارات المختصة ومتابعة تنفيذها ورفع النتائج.
إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام.
متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة، وعرضها على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
حفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة بأعمال المدير العام مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات.
إعداد المخاطبات والمراسلات الداخلية والخارجية وأرشفتها ومتابعة تنفيذها وفق تعليمات المدير العام وبالتنسيق مع الإدارات المعنية.
إعداد التقارير لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب.
تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
ترتيب أرشيف السكرتارية والمسئولية عنه بشكل كامل، بما في ذلك جميع المستندات والملفات ومستندات الأصول المسلمة له.

المؤهلات:
دبلوم او بكالوريوس إدارة أو سكرتارية أو ما يعادله من تخصص مشابه.
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال أعمال السكرتارية التنفيذية،
لغة انجليزية متقدمة.

للتقديم اضغط هنا

شكرا لك

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما