أعلنت شركة آيا للاستثمار IYA Investment عن وظيفة السكرتير التنفيذي Executive Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم الإداري بما في ذلك الإدارة اليومية
إدارة البريد الإلكتروني لأعضاء اللوحة لضمان مراجعة جميع المراسلات والرد عليها بكفاءة
الحفاظ على العلاقات والاتصالات وإدارتها نيابة عن عضو مجلس الإدارة
إعداد المراسلات الرسمية وترتيب المستندات.
إعداد المعلومات والعناصر المطلوبة للاجتماعات في الوقت المناسب
إعداد وتعميم محاضر الاجتماعات.
الاتصال برؤساء الأقسام لمتابعة بنود العمل من الاجتماعات مع أعضاء مجلس الإدارة
إدارة وتحديث نظام حفظ ملفات فعال بشكل منتظم للنسخ الورقية والالكترونية لجميع الوثائق الرسمية
حضور وتسجيل المكالمات الواردة مع ضمان التعامل مع جميع الأمور بشكل احترافي
تنظيم متطلبات السفر والإقامة لرحلات العمل
تنظيم المؤتمرات وأحداث المكتب التنفيذي الأخرى كما هو مطلوب
الاحتفاظ بسجلات المصروفات النثرية لمكتب الأعضاء
إرسال وجمع وفرز الطرود والمستندات والبريد وإجراءات التسجيل للمتابعة المطلوبة.
تنسيق الاجتماع الشخصي.
تنسيق جدول الأعمال للاجتماع التنفيذي.
تنظيم وتطوير إجراءات إرسال البريد وتحصيله.
توحيد إجراءات البريد في جميع المواقع ومتابعتها.
إعداد الإعلانات وتعميمها بلغتين.
تحضير شرائح العرض التقديمي.
قائمة المسؤوليات والمتطلبات وعلاقات العمل هذه ليست شاملة وقد يُطلب من الموظف أداء واجبات أخرى بما يتماشى مع متطلبات القسم ووفقًا لتقدير المدير.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما