أعلن مكتب معتصم خاشقجي للمحاماة Motasem Khashoggi Law Firm عن وظيفة سكرتير مساعد تنفيذي Executive Assistant Secretary شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تقديم التقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي
العمل مع الإدارة العليا وأداء مهام السكرتارية والإدارية.
طباعة وتنسيق وتحرير التقارير والوثائق والعروض التقديمية.
إدخال البيانات والحفاظ على قواعد البيانات وحفظ السجلات.
الاتصال بالإدارات الداخلية والرد على المكالمات وعمل ترتيبات السفر.
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
إدارة جميع الأمور الشخصية للمدير التنفيذي.
تجهيز المرافق للأحداث المجدولة وترتيب المرطبات إذا لزم الأمر.
الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق
تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
قم بعمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض بشأن الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد

المؤهلات:
مطلوب سعودي الجنسية.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
خبرة واسعة في إنشاء المستندات وجداول البيانات باستخدام برامج مكتبية مثل MS Word و Excel و PowerPoint.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
خبير تقني وخبرة في معالجة النصوص وبرامج البريد الإلكتروني
مهارات الاستماع الفعال والتواصل الجيد
نهج استباقي لحل المشكلات
القدرة على تعدد المهام
مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم
مهارات اللغة الإنجليزية المهنية

للتقديم اضغط هنا