أعلنت المدرسة الأمريكية الدولية American International School عن وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يسهل جميع جوانب مواد مجلس الأمناء والاجتماعات وما إلى ذلك.
تنسق مع أعضاء فريق القيادة
تحديث وصيانة الملفات الرقمية للمشرف وحفظ السجلات
يشرف على تقويم المشرف
يراقب تقويم الأحداث والجداول الزمنية المدرسية حسب الحاجة
يحافظ على علم ومواكبة للأنشطة والمنشورات المدرسية
يعالج المراسلات الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية والطلبات
الوثائق والمراجعات والبراهين والخطابات والتطبيقات والدعوات وما إلى ذلك
مسؤول عن الشؤون المالية للمكتب ومسك الدفاتر
ينظم مواد السفر والوثائق.
يسهل ويشرف على جميع جوانب الضيافة
يشرف على الأحداث الخاصة والاجتماعات والنقل حيثما أمكن ذلك
يؤدي مهام أخرى كما تم تعيينها من قبل المشرف.

المتطلبات:
مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية النموذجية ، بما في ذلك اللغة الإنجليزية للأعمال المكتوبة ومهارات الهاتف ؛
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي
منظمة ودقيقة ومتعددة المهام المنحى
القدرة على توقع عبء العمل وتحديد أولوياته
مهارات ممتازة في معالجة النصوص والكمبيوتر والتدقيق اللغوي
مهارات العلاقات العامة والعلاقات العامة الفعالة والقوية
لديهم دوافع ذاتية وتفي بالمواعيد النهائية وتهتم بشدة بالتفاصيل
يمارس الحكم الناضج ويحافظ على السرية.

للتقديم اضغط هنا