أعلنت شركة فلوسيرف Flowserve Corporation ‏عن وظيفة مراقب المستندات مبتدئ Apprentice Document Controller شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
تحقق من الدقة وقم بتحرير الملفات مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية وتوزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على فرق داخلية
ملفات المستندات في السجلات المادية والرقمية
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطبيق مفاهيم وتقنيات التحكم في المستندات الرئيسية وإدارة السجلات لتنظيم وإدارة المستندات والسجلات.
إعداد جميع الوثائق بناءً على إجراءات الجودة للمراجعة الداخلية والخارجية.
إحالة الرسومات وإجراءات الجودة
إرسال المستندات الفنية للمراجعة والموافقة.
الحفاظ على جميع المراسلات والتحويلات الأخرى من العملاء والمقاولين والبائعين الآخرين

المتطلبات:
التعليم على مستوى المدرسة الثانوية.
بعض الخبرة العملية ذات الصلة.
مهارات الاتصال والعرض قوية.
مهارات التوثيق والتنظيم.
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل باللغة الإنجليزية أمر ضروري.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس
يفضل إتقان اللغة العربية

للتقديم اضغط هنا