أعلنت كلية البترجي الطبية Batterjee Medical College عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنسيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لطلب جداول الاختبارات من جميع رؤساء البرامج.
الحفاظ على أي موافقات لازمة لجميع الطلبات الموجهة من قبل رئيس البرنامج.
الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع أنشطة البرنامج وتحديثها على النظام بشكل يومي.
إدارة جميع طلبات شراء البرنامج والتنسيق مع إدارة المشتريات.
تلقي أوراق الامتحانات المجيبة من الاختبارات القصيرة أو الاختبارات النهائية أو إعادة الامتحانات.
التعاون في مهام غرفة التحكم حسب حجم العمل والواجبات الموزعة.
تقديم الإجابة النموذجية ورقة إجابة الطالب في حالة تدقيق الامتحان.
أداء أي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة وفقًا لتوجيهات HOP و HOD.
الحفاظ على الأمن والنزاهة في جميع الممارسات.
استقبال وتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ومراقبة مراسلات الدائرة.
التعامل والتنسيق مع مواقع التدريب.
استقبال طلاب البرنامج وتلقي طلباتهم.
اتصل بالكيانات الخارجية لمعرفة فرص التعاون المختلفة مع البرنامج.
التواصل والتنسيق مع الأقسام والوحدات المختلفة بالكلية.

المتطلبات:
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال الصحة من جامعة مرموقة.
خبرة في التعامل مع الواجبات الإدارية بكفاءة وفعالية
مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة
الالتزام بالعمل مع التنوع وتشجيعه
المهارات الشخصية الفعالة
المهارات التنظيمية والإدارية الفعالة
قدرات ممتازة في حل المشكلات وحل المشكلات.
يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات ومايكروسوفت أوفيس.

للتقديم اضغط هنا