أعلنت شركة جدة Jeddah Company عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
تنفيذ مهام الخدمات السكرتارية والمكتبية، وما تشمله من تنظيم وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة إنجاز المعاملات والقرارات، واستقبال ضيوف الرئيس وتنسيق إجراءات السفر، وتطوير مختلف العروض، من أجل المساهمة في تسليم خطة التشغيل السنوية للقسم ضمن مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والسياسات والإجراءات المعتمدة
تنظيم وجدولة وتنسيق اجتماعات ومقابلات الرئيس التنفيذي متضمناً الوثائق والمستندات المتعلقة بالاجتماعات
حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي وتوثيق المرئيات والملاحظات والتوجيهات والقرارات في محضر الاجتماع، ومشاركتها مع أصحاب العلاقة المعنيين
توجيه قرارات الرئيس التنفيذي للجهات ذات العلاقة وللمسؤولين المعنيين لاتخاذ اللازم بشأنها
تنفيذ كافة المعاملات والأوامر الداخلية والخارجية وكل ما يرد للشركة من توجيهات وإتمامها ضمن المدة الزمنية المقدرة لها، ومعالجة حالات التأخير، ورفع التقارير بشأنها
استقبال ضيوف الرئيس التنفيذي، وإتمام جميع تجهيزات المراسم في المواقع التي يزورها الرئيس
استقبال المكالمات الهاتفية الخاصة بالرئيس، ومرافقة المشرف العام في المناسبات المختلفة داخل المملكة وخارجها
تجهيز وتنسيق إجراءات السفر والحجوزات الخاصة بالرئيس التنفيذي، وتأمين تنقلات الرئيس وتقديم الدعم الإداري المطلوب وفق الحاجة
إعداد العروض ومراجعتها من الناحية اللغوية والصياغة والتأكد من سلامة مرفقاتها
القيام بكل عمل يسند إليه من قبل مديره المباشر بما لا يتعارض مع نطاق الوظيفة
إجراء الأنشطة والمهام اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات
المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في بيئة العمل وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية

المتطلبات:
سعودي الجنسية
خبرة 4 سنوات
الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال أو والإدارة المكتبية ما يعادله في تخصص مشابه

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما