أعلنت شركة الحملي وشركاه Al-Hamli and Partners عن وظيفة سكرتير تنفيذي /شاغرة للجنسين للعمل وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
تنظيم الاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة والشركاء والرئيس التنفيذي وبحجز قاعة الاجتماعات المناسبة وتوجيه الدعوة للمشاركين وتجهيز قاعة الاجتماع مسبقاً واستقبال الأعضاء المشاركين في الاجتماع
تنظيم مواعيد اجتماعات الشركاء ومجلس الإدارة ولجان المجلس والرئيس التنفيذي فضلاً عن الاجتماعات التي يكون فيه كل أو أحد من الشركاء أو الرئيس التنفيذي أو رؤساء وأعضاء لجان المجلس
استقبال الزوار خاصة كبار الضيوف ورؤساء وأعضاء لجان المجلس واتخاذ الإجراء المناسب حسب غرض الزيارة وعرض الأجندة على الشخص المعني وتجهيز البيانات المطلوبة للزيارة .
ترتيب السفريات المتعلقة بالعمل لكل من وجمع البيانات المتعلقة بالسفر وإجراء الحجوزات اللازمة ومتابعتها
معالجة الاتصالات الهاتفية بإعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف للمتعاملين مع الشركة واستقبال المكالمات الهاتفية الواردة الخاصة بالإدارة العليا خاصة مجلس الإدارة وأعضائه ولجانه ويتعرف على المتصل والغرض من الاتصال ويحول الاتصال إلى جهة الاختصاص.
إعداد المراسلات الصادرة بتحرير المادة المكتوبة وطباعة المادة المحررة وإجراء تصدير للمراسلات الصادرة وتصوير الأوراق والمستندات المطلوبة وتصميم النماذج المطلوبة للعمل.
متابعة أعمال الادارة التنفيذية المتعلقة بقرارات كل من مجلس الإدارة ورئيسه والرئيس التنفيذي
المحافظة على المظهر العام للشركة بصفة عامة ومكاتب الإدارة العليا بصفة خاصة وقاعات الاجتماعات من حيث النظافة والترتيب والشكل العام .
اعداد التقارير والإحصائيات التي يطلبها مجلس الإدارة أو الرئيس التفيذي وفق النماذج المناسبة المستخدمة خاصة التقارير والإحصائيات المتعلقة بعمل المجلس ولجانه وحضور الجلسات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
التأكد من كفاءة وفعالية أعضاء السكرتارية العامة والخاصة من منسوبي الشركة من خلال مراقبة تقارير تقييم الأداء والتوصية ببرامج التدريب والتنمية لهم فيما يتعلق بالأداء وتطوير القدرات وتنمية المهارات.
التأكد من فعالية نظم المراقبة الداخلية فيما يخص المعلومات والبيانات الخاصة بكل من مجلس الإدارة ورئيسه أو الرئيس التنفيذي ورؤساء وأعضاء لجان المجلس وبما يكفل سرية المعلومات وتأمينها
التأكد من الالتزام بتنفيذ القرارات والتعليمات التي تصدر من كل من الشركاء ومجلس الإدارة والرئيس التنفيذي ورؤساء وأعضاء لجان المجلس والتأكد من أن العمل يتم وفق رؤية الشركة وسياستها وفي إطار قيمها وبما يحقق أهدافها.
المشاركة في التخطيط والمتابعة لتنظيم المؤتمرات والندوات والحفلات الداخلية وترتيب الاجتماعات وقاعاتها وتنظيمها وترتيب خدماتها بما يضمن توفير بيئة عمل مناسبة للشركة.
ما يكلف به من أعمال إدارية أخرى من المستويات الإدارية الأعلى وما يضاف لهذا الوصف أو يحذف طبقاً لحاجة العمل وباعتماد جهة اعتماد دليل الوصف الوظيفي.

المؤهلات:
خبرة لا تقل عن سنتين.
إجادة اللغة الإنجليزية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما