أعلنت الشركة السعودية لمعدات الديزل عن وظيفة مدير مكتب Office Administrator وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
إدارة المعلومات وتسجيلها من خلال التوثيق وإدارة السجلات والاتصالات السلكية واللاسلكية والاتصالات الإلكترونية الكتابية
قم بترتيب المنظمة الدولية للهجرة البريد الإلكتروني الصادر وقم بتحديث الملفات وفقًا لذلك
دخول العمل الإضافي للموظفين
الاحتفاظ بسجل المصروفات النثرية
إعداد نموذج أمر الشراء والمصاريف الرأسمالية
تجهيز طلب الشراء
ترتيب الحجز الفندقي للزوار الضيوف القادمين وتسهيل نقلهم ذهابًا وإيابًا من المطار
ترتيب التذاكر المحلية لجميع الموظفين لرحلة عمل عند تلقي طلب سفر معتمد من الإدارة المعنية
رصد تسجيل وتوزيع السعاة
طلب وصيانة وتوزيع القرطاسية المكتبية
التحقق من إرسال فاتورة الهاتف وفاتورة الكهرباء إلى إدارة المالية للدفع
تأكد من أن مكان العمل يعمل وينسق مع الصيانة في حالة وجود أي مشاكل متعلقة بالمنشأة
تنفيذ السياسات التنظيمية في جميع المجالات ذات الصلة بإدارة المكاتب.

المتطلبات:
حاصل على بكالوريوس دبلوم في الدراسات التجارية المحاسبة
خبرة ذات صلة لا تزيد عن 3 سنوات
إتقان عالي في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية الرسمية والعربية الرسمية
لاعب فريق يتواصل بشكل فعال مع الأقسام داخل المنظمة وعبر المجموعة
يفضل أن يكون لديك شخص ماهر في محاسبة القيد المزدوج
هذه الوظيفة مخصصة للمواطنين السعوديين.

للتقديم اضغط هنا