أعلنت شركة ازاد العقارية Azad Properties عن وظيفة منسق الممتلكات Property Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الإشراف على عمليات العقارات اليومية في ازاد لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المحددة.
بناء والحفاظ على علاقة عمل مع العميل من خلال الرد على شكاوى وطلبات المستأجرين في الوقت المناسب وبطريقة مهذبة من أجل ضمان حل مرضٍ للمشكلات.
ضمان امتثال المستأجرين لشروط وأحكام اتفاقيات الإيجار لتسهيل الإدارة الفعالة للممتلكات.
ضمان شراء وتركيب المواد المختلفة حسب الضرورة في ممتلكات ازاد
إعداد وأرشفة جميع التقارير والمذكرات والوثائق الأخرى المتعلقة بإدارة الممتلكات لضمان توافر المعلومات المطلوبة لأصحاب المصلحة.
إدارة الممتلكات المخصصة من خلال التنسيق الفعال وتخصيص الموارد لضمان إدارة الأصول وصيانتها وفقًا لإرشادات ازاد ومعايير الجودة.
المساعدة في عملية اختيار الموردين والأطراف الثالثة ومقدمي الخدمات حسب الضرورة لتقييم الخيار الأنسب والتوصية به.
مساعدة قسم العمليات في تنفيذ الخطة السنوية من خلال تقديم ملاحظات بناءة والخبرة لضمان إدارة العمليات في ممتلكات ازاد بطريقة فعالة وفعالة.
إجراء عمليات تفتيش دورية على ممتلكات AZAD ومساحات المستأجرين لضمان الامتثال لاتفاقيات الإيجار والصيانة المناسبة للممتلكات.
المساهمة في عملية التقييم والاختيار للمقاولين ومقدمي الخدمات والمقاولين من الباطن لضمان الخدمة المستمرة في عقارات ازاد بأسعار فعالة من حيث التكلفة.
إدارة المصروفات الإدارية والنثرية والاحتفاظ بسجلات لتتبع النفقات بشكل صحيح ولأغراض التدقيق الداخلي.
مراقبة عمل مقدمي الخدمات الخارجيين على أساس منتظم لضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة المعمول بها.
التأكد من وجود قاعدة بيانات مناسبة لإدارة الملفات والوثائق والمعلومات المتعلقة بجميع الخصائص
قم بصياغة واستكمال الفواتير المستحقة وفواتير المستأجرين وفقًا لذلك وتسوية الأرقام مع فريق الشؤون المالية والمعاملات لضمان دفع الإيجار والمستحقات الأخرى في الوقت المناسب وبدقة.

للتقديم اضغط هنا