أعلنت شركة بيت الريحان العقارية Bayt El-Rehan عن وظيفة سكرتير Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تحسين العمليات التجارية والإشراف على اللوازم والمعدات والعمليات المكتبية.
ضمان سير العمل والجداول الزمنية والاتصالات وبيئة المكتب الناجحة يوميًا.
إدارة الموردين الخارجيين وتعزيز العلاقات مع العملاء والتأكد من دعم أفضل الممارسات.
أداء مجموعة متنوعة من المهام الكتابية مثل الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني والطلبات.
تحديد القضايا التي تتطلب اهتمامًا فوريًا وإبلاغ القيادة بأي انحرافات عن إجراءات التشغيل القياسية.
افتح المكتب يوميًا وقم بتحية الزوار وقم بالرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها
إعداد الخطابات والتقارير والمذكرات والجداول والبيانات المالية ومحاضر الاجتماعات والنماذج والمواد المماثلة بناءً على الإملاء والمسودة الأولية والنسخة العادية أو المصححة ومراجعة المواد للتأكد من دقتها والتنسيق وبدء اتفاقيات عدم الإفشاء
مساعدة الموظفين في تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والمهام التشغيلية اليومية وترتيبات السفر.
إنشاء وصيانة نظام حفظ السجلات للملفات وجهات الاتصال ودليل الموظفين.
الإشراف على المعدات واللوازم المكتبية وبدء طلبات الشراء لتجديد المخزون.
مساعدة صغار الموظفين في الإعداد.

للتقديم اضغط هنا