أعلنت مكتبة قراءاتي Qeraaty Library عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
توفير إدارة تقويم متطورة للمدير التنفيذي. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات أثناء استكشاف التعارضات وإصلاحها وإصدار أحكام وتوصيات لضمان تفاعلات يومية سلسة.
العمل كحلقة وصل وتقديم الدعم بين الرئيس التنفيذي والآخرين. ترتيب والتعامل مع جميع الخدمات اللوجستية للاجتماعات والمناسبات
إكمال مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهل قدرة الرئيس التنفيذي على قيادة المنظمة بشكل فعال
المساعدة في المشاريع الخاصة وتصميم وإنتاج المستندات والتقارير والعروض التقديمية المعقدة وجمع وإعداد المعلومات للاجتماعات مع الموظفين والأطراف الخارجية وتأليف وإعداد المراسلات.
الاحتفاظ بقوائم الاتصال وإجراء ترتيبات السفر.
العمل كنقطة اتصال أساسية للجهات المستهدفة الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالرئيس التنفيذي
يعمل بشكل وثيق وفعال مع الرئيس التنفيذي لإبقائه على اطلاع جيد بالالتزامات والمسؤوليات القادمة
إدارة جميع جوانب خدمات مكتب المنظمة. التقييم والمساعدة في تطوير سياسات وإجراءات المكتب لتحسين تدفق العمل وتوقع الاحتياجات المستقبلية مع نمو المنظمة.
الرد على خط الهاتف الرئيسي والرد على الاستفسارات.
يقوم بالبحث وتحديد الأولويات ومتابعة القضايا والمخاوف الواردة الموجهة إلى الرئيس التنفيذي لشركة QL
يخطط وينسق ويضمن اتباع جدول الرئيس التنفيذي واحترامه.
إنشاء الخطابات والتقارير أو أي نوع من المستندات المتعلقة باحتياجات العمل.
ترتيب اجتماع عمودي وحضور مع جميع جدول الأعمال والمواد.
مشاريع واجبات أخرى تم تعيينها لتحقيق المنفعة العامة للمنظمة.

للتقديم اضغط هنا