أعلنت مجموعة الغزاوي القابضة عن وظيفة مراقب المستندات Document Controller شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
التعامل مع جميع أعمال التحكم في المستندات مثل إرسال استقبال رسائل البريد الإلكتروني
إعداد محاضر الاجتماع وترتيب جدولة الاجتماعات والعروض التقديمية والتنسيق المتابعة مع الأطراف الخارجية والإدارة الداخلية
إنشاء مجلدات المشاريع وتسهيل عملية الاتصال بالمشروع
قادر على إنشاء سجل المستندات الرئيسية والحفاظ عليه بالتعاون مع فريق المشروع
يتم تنفيذ عمليات إدارة المستندات وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها
ضمان مراقبة وتنسيق وثائق المشروع والبيانات
إدارة جميع تدفقات المستندات سواء في شكل إلكتروني أو على دعم ورقي
الحفاظ على المستندات الإلكترونية والورقية وإدارتها كما هو مطلوب
معالجة الوثائق الواردة والصادرة
تنظيم المستندات وأرشفتها
يتم توزيع النسخ الخاضعة للرقابة من أحدث المستندات والرسومات المعتمدة داخليًا وخارجيًا كما هو مطلوب
تأكد من التأكد من تحديد جميع الرسومات والوثائق وتوزيعها وحفظها وتخزينها بشكل صحيح

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما