أعلنت شركة فلوسيرف Flowserve عن وظيفة مدير المشروع Project Administrator شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إعداد الخطابات والتقارير والمذكرات والجداول والبيانات المالية ومحاضر الاجتماعات والنماذج والمواد المماثلة بناءً على الإملاء والمسودة الأولية والنسخة العادية أو المصححة مراجعة المواد للتأكد من دقتها والتنسيق بدء اتفاقيات عدم الإفصاح وتتبع نفقات المشروع وتحديث Project Tracker وDept
قم بإنشاء وتقديم تقارير مرحلية بدعم من مدير المشروع المعين في إصدار الخطط وأوامر المبيعات وتحديث تواريخ التسليم ومصاريف التكلفة.
احتفظ بالنسخة المطبوعة في حالة جيدة بما في ذلك العقد وأمر الشراء والمراسلات.
الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال وسجلات المراسلات وسجلات الإجراءات.
كتابة وتصحيح وإعداد المراسلات والمهام المعينة لكل مدير مشروع يطلبه فريق المشروع. حدد مواعيد الاجتماعات وخذ دقائق.
الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد وفحص المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني واتخاذ الإجراءات المناسبة وترتيب الاجتماعات بما في ذلك الأماكن.
يقوم بإعداد المستندات مثل العقود والتقارير والمراسلات والمذكرات.
جدولة المواعيد والاجتماعات.
مشاريع مخصصة أخرى ومقترحات ومهام وحدة الأعمال حسب الضرورة.
مساعدة المشروع في التنظيم والإعداد اللوجستي لورش العمل والندوات والبعثات الزائرة والرحلات الميدانية.
إدخال البيانات وصيانة قواعد البيانات المحوسبة المختلفة للمراسلات والإحصاءات والتقويمات والبريد وجداول بيانات الأقسام.
إدارة الموردين الخارجيين ، وتعزيز العلاقات مع العملاء والتأكد من دعم أفضل الممارسات.
مساعدة الموظفين في تنسيق الجداول الزمنية والمواعيد والمهام التشغيلية اليومية وترتيبات السفر.
إنشاء وصيانة نظام لحفظ السجلات للملفات وجهات الاتصال وأدلة الموظفين.
تم تحديد واجبات أخرى.

المتطلبات:
تكنولوجيا المعلومات و شهادة في المجال ذي الصلة و 0الى5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
الكفاءة في برامج Microsoft Office و Power BI وتحليل البيانات وإنشاء لوحات المعلومات.
التواصل الشفهي والكتابي الفعال.
قادر على التواصل والتفاعل بشكل فعال مع جميع مستويات الموظفين والعملاء ومجموعات الأعمال على مستوى العالم.
لاعب فريق تعاوني وبادئ ذاتي قادر على العمل تحت إشراف بسيط.

للتقديم اضغط هنا