أعلنت شركة بارسونز Parsons عن وظيفة مساعد مدير Admin Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
يجمع الإحصائيات والبيانات العامة. يراجع ويجمع هذه المعلومات في تقارير معدة للاستخدام داخل الوحدة وخارجها.
إعداد تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة حسب التوجيهات.
يراجع تقارير الوقت للتحقق من دقة ساعات العمل ورسوم الوظيفة
يتابع لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.
يحافظ على دليل الموظف والبيانات ذات الصلة المتعلقة بالموظفين المعينين للوحدة بما في ذلك السير الذاتية للشركة.
يتتبع ساعات الإجازة المدفوعة ويحافظ على جدول الساعات المستقبلية التي يتعين اتخاذها.
ينشئ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب الاهتمام الشخصي من المشرف المباشر.
يجيب على الهاتف وأخذ الرسائل وإرسالها. استلام وفرز وتوزيع البريد.
قد ينشئ ويحتفظ بسجلات للمعدات ، بما في ذلك سجل تواريخ خدمة المعدات. قد يشرع في طلبات الخدمة.
قد يحصل على البيانات الأساسية لاستكمال الميزانية العامة للوحدة وإعداد التقارير المتكررة ذات الصلة. قد ينتج عنه تسوية أولية حسب الاقتضاء.
قد ينسق متطلبات المساحة المادية للوحدة المعينة يبدأ طلبات أجهزة الكمبيوتر والهواتف ويقوم بتحديث دليل الشركة حسب الاقتضاء.
قد يعمل بشكل وثيق مع المشرف المباشر في تتبع توقيت تقييمات الأداء وإعداد الوثائق المتعلقة بإجراءات الموظفين
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.

المتطلبات:
دبلوم المدرسة الثانوية وعادة ما تكون أكثر من 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel.
القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.
العمل الموجه بالتفاصيل والمريح في بيئة مكتبية سريعة الخطى
مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية
مهارات تنظيمية فائقة وتفاني في إنجاز المشاريع في الوقت المناسب

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما