أعلن مصنع مارموتكا للرخام MARMOTECA عن وظيفة سكرتير الأعمال Business Secretary شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي الأسبوعي الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج
ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل استكمال التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية ووضع الطلبات المناسبة
عمل ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بواجبات الاستقبال العرضية

المتطلبات:
اكتساب المهارات الإدارية التأسيسية بشهادة في إدارة الأعمال
ثبت خبرة العمل كسكرتير أو مساعد إداري
الإلمام بتنظيم المكتب وتقنيات التحسين
درجة عالية من القدرة على إدارة المهام المتعددة والوقت
مهارات الاتصال اللغوي والكتابي ممتازة باللغة الإنجليزية
النزاهة والكفاءة المهنية
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس

للتقديم اضغط هنا