أعلنت فنادق كمبينسكي Kempinski Hotels عن وظيفة مشرف حسابات دائنة Accounts Payable Supervisor شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
لضمان دفع الدائنين بشكل سريع ومهني.
للتحقق من دقة جميع الفواتير التي يتم ترحيلها ودقة تخصيص الحسابات.
الإشراف على صلاحية العقود قبل معالجة المدفوعات مقابلها.
لفحص واعتماد جميع الشيكات الصادرة قبل تمريرها إلى المراقب المالي للتوقيع عليها.
للتأكد من أن جميع ملفات الدائنين يتم الاحتفاظ بها بشكل صحيح للمراجع المستقبلية وأن جميع الفواتير أصلية ومدعومة بمستندات مناسبة ومعتمدة من قبل رؤساء الأقسام قبل معالجة الدفع.
لتراكم جميع المصاريف التي حدثت خلال الشهر في إقفال نهاية الشهر إذا لم يتم استلام الفواتير بعد.
لطباعة وتقديم جميع التقارير في نهاية الشهر وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
لموازنة جميع المخزونات مع التحكم في التكلفة عند إقفال نهاية الشهر.
للتأكد من أن أي تصحيح يتم إجراؤه بعد الإغلاق المتعلق بالشهر السابق يجب أن يتم من خلال إيصال دفتر اليومية فقط ومعتمد من قبل المراقب المالي.
لتسوية الدفعة المقدمة إلى حساب المورد لتقديمها على أساس شهري وتوزيع النسخ وفقًا لذلك.
لمتابعة كافة المستندات الصادرة والواردة.
للتأكد من أن جميع حسابات الموردين محدثة من حيث المدفوعات.
لضمان التعاون مع مساعد المراقب المالي أن تظل جميع المدفوعات ضمن إطار توقعات السيولة المحددة مسبقًا.
لفهم قواعد ولوائح موظفي الفندق والالتزام الصارم بها.
الإبلاغ عن أداء الواجب في الموعد المحدد بارتداء الزي الرسمي الصحيح وبطاقة الاسم في جميع الأوقات.

للتقديم اضغط هنا