أعلنت شركة بيت الكهرباء Electric House عن وظيفة مسؤول الخدمات اللوجستية Logistics Officer شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
المتابعة مع الموردين الدوليين ووكلاء الشحن لضمان تحركات الشحن على أساس يومي.
إدارة الأنشطة اليومية لوحدة الأعمال من خلال فريق السفينة ووظيفة الإدارة المركزية لضمان كفاءتها في تقديم خدمات الإدارة بموجب اتفاقية إدارة السفينة.
التنفيذ الصحيح والكامل لنظام الإدارة بما في ذلك حفظ السجلات.
إبقاء العملاء على علم بالمشاكل التي تنشأ على سفنهم وتطوير العلاقات مع العملاء ومن خلال الاتصال المنتظم لضمان تحقيق رضا العملاء.
التأكد من أن وحدة العمل مزودة بعدد كافٍ من الموظفين وأن مستويات الخبرة المرضية متاحة دائمًا.
ضمان تشغيل السفن الموكلة إلى وحدة الأعمال وفقًا لأعلى المعايير فيما يتعلق بسلامة الأرواح وحماية البيئة لتقديم توصيات للتحسين.
إرسال طلبات عروض أسعار الشحن إلى وكلاء الشحن لكل حالة على حدة وتصفية الوكيل بناءً على أفضل عرض أسعار وخدمة.
التنسيق مع الموردين ووكلاء الشحن لترتيبات الشحن.
ترتيب التأمين البحري لجميع الشحنات الدولية الواردة وفقًا لذلك.
إعداد وضمان استمرار تشغيل جلسات إحاطة الفريق والاجتماعات وإعداد التقارير الموجهة نحو تحقيق وعي الفريق والتزامه وأهدافه.
دقة توقيت ودقة التقارير الفنية والتشغيلية والمالية. التأكد من اكتمال تقارير العميل خلال النطاقات الزمنية المحددة.
تقديم التقارير إلى مدير اللوجستيات SCM في جميع الأمور التي تهمك.
اعتماد الطلبات والفواتير والمدفوعات حتى حد التفويض.
المساعدة في تطوير مقترحات عقود النقل الجديدة كما هو مطلوب.
المساعدة في أي استجابة طارئة كما هو مطلوب.

المؤهلات:
سعودي الجنسية.
دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو في مجال ذي صلة.
1 سنوات خبرة في نفس المنصب.
معرفة جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
الوعي في تطبيقات MS Office بشكل رئيسي في برنامج Excel والبرامج اللوجستية اللازمة لإجراء البحوث وإكمال المهام الروتينية المعقدة إلى حد ما.
لتخطيط وتحديد أولويات وإدارة أنشطتهم الخاصة وسير عمل المكتب حتى عند العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة.
الوعي للتعامل مع الموردين الدوليين وعملية ترتيب الشحن الشاملة.
الاستعداد والقدرة على التكيف مع متطلبات وأولويات العمل المتغيرة التي قد تتطلب العمل الإضافي أو ساعات طويلة.
الحد الأدنى من المهارة التحليلية.

للتقديم اضغط هنا