أعلنت مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بالرياض عن وظائف إدارية في مجال السكرتارية .

المسمى الوظيفي:
سكرتير.

الشروط:
سعودي الجنسية.
درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية أو ما يعادلها.
لا يشترط وجود خبرة .
إجادة استخدام الحاسب الآلي و برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.

المهام الوظيفية:
تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.
مراجعة الوثائق لضمان صحتها.
مساعدة في مجموعة من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
الرد وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.
استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.
تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
أداء جميع الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.
أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما