أعلنت منصة أوتوبيا Autobia عن وظيفة مساعد تنفيذي عمليات الموارد البشرية Executive and HR Operations Assistant شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
إدارة تقويم المؤسسين وجدولة الاجتماعات والتأكد من استعدادهم لكل مشاركة.
تنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات والمناسبات الداخلية والخارجية.
تنبيه المؤسسين إلى الرسائل العاجلة والمهمة.
العمل كنقطة اتصال بين المؤسسين والفرق الداخلية أو الشركاء الخارجيين.
تسهيل التواصل السلس وضمان الاستجابات في الوقت المناسب.
التنسيق مع العملاء أو الشركاء لجدولة الاجتماعات والمكالمات.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمقترحات للعملاء والشركاء.
مراقبة وتتبع وقيادة المشاريع والمهام المختلفة.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير المشاريع في المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية.
نشر فرص العمل وإدارة عمليات التقديم.
فحص السيرة الذاتية وتنسيق جداول المقابلة.
المساعدة على متن الطائرة للموظفين الجدد.
تسهيل التواصل بين المؤسسين والفريق.
تنسيق اجتماعات الفريق وجداول الأعمال والمتابعة.
المساعدة في أنشطة مشاركة الموظفين.
تخطيط وتنسيق أحداث Autobia وورش العمل وأنشطة بناء الفريق.
إدارة الخدمات اللوجستية للحدث بما في ذلك المكان والمواد وقوائم الحضور.
إدارة المهام الشخصية للمؤسس المشارك مثل المواعيد أو المهمات الشخصية للمساعدة في تنظيم أنشطته اليومية.
القدرة على التكيف للتعامل مع أي مهام أخرى حسب الحاجة في بيئة بدء التشغيل سريعة الخطى.

المتطلبات:
خريج حديث مع بكالوريوس في الإدارة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
ذاتية القيادة وقادرة على العمل المستقل
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
يتقن MS Suite وExcel وPowerPoint
تحليلي ومتواصل مقنع ومبادر ذاتي استباقي
سعودي الجنسية فقط

للتقديم اضغط هنا