أعلنت مجموعة إليوت Elliott Group عن وظيفة الدعم الإداري Admin Support شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
المساعدة في ترجمة المستندات من وإلى اللغة العربية عند الضرورة لتسهيل التواصل والامتثال.
إدارة إصدار التصاريح المختلفة، بما في ذلك تصاريح العمل وتصاريح الوصول إلى الموقع وتصاريح البوابة.
إنشاء والحفاظ على اتصالات فعالة مع السلطات السعودية لبناء علاقات إيجابية وضمان الامتثال.
تقديم جميع الوثائق بدقة وفي الوقت المناسب للحصول على التراخيص اللازمة وجمع التراخيص عند اكتمالها.
مراقبة وإدارة تواريخ انتهاء التأشيرات والتصاريح والتراخيص والشهادات الطبية.
تأكد من ترتيب التجديدات في الوقت المناسب للحفاظ على الامتثال.
إنشاء وتنفيذ السياسات والإجراءات المحلية والمؤسسية لضمان الالتزام باللوائح ذات الصلة.
المساعدة في ضمان امتثال المنظمة لجميع اللوائح والمتطلبات الحكومية ذات الصلة
تقديم الدعم لمبادرات الصحة والسلامة المحلية لضمان رفاهية الموظفين.
التعاون بشكل وثيق مع الإدارة المالية في القضايا والمشاريع المتعلقة بالرواتب.
تقديم الدعم الإداري والمساعدة في المشاريع المختلفة كما هو مطلوب من قبل المنظمة.

المؤهلات:
درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة.
إتقان اللغتين العربية والإنجليزية للتواصل الفعال وترجمة المستندات.
المعرفة بأنظمة الهجرة والعمل والأعمال في المملكة العربية السعودية.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
القدرة على بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع السلطات الحكومية.
الإلمام بممارسات الصحة والسلامة في مكان العمل.
مهارات حل المشكلات والتواصل الفعال.
الخبرة السابقة في دور مماثل تعتبر ميزة إضافية.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما