أعلنت شركة طويق للسباكة والحدادة Tuwaiq Casting & Forging عن وظيفة مساعد إداري تنفيذي Executive Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
إدارة تقاويم الفريق التنفيذي وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مما يضمن الإدارة المثلى للوقت والكفاءة.
إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماع وتدوين محاضر دقيقة ومتابعة بنود العمل لضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
العمل كنقطة اتصال بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين والحفاظ على الاحتراف والسرية في جميع الأوقات.
إجراء البحوث وجمع البيانات وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات كما هو مطلوب.
تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل مما يضمن تجربة سلسة للفريق التنفيذي.
المساعدة في إعداد وتنسيق اجتماعات مجلس الإدارة بما في ذلك تجميع المواد وتنظيم الخدمات اللوجستية وتدوين المحاضر.
إدارة الاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، مع ضمان الاستجابات في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة.
الحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات السرية وتحديثها مما يضمن الدقة وسهولة الوصول إليها.
المساعدة في المشاريع والمبادرات الخاصة التي تم تعيينها وإظهار المرونة والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الخطى.
تحديد فرص تحسين العملية بشكل استباقي وتنفيذ حلول فعالة لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.

المتطلبات:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمسؤول تنفيذي أو في دور مماثل، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة شركة سريعة الخطى.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة، مع قدرات قوية في التدقيق اللغوي والتحرير.
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية مع القدرة على التفاعل الفعال مع الأفراد على جميع المستويات.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite وExcel وPowerPoint والبرامج الأخرى ذات الصلة.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
مهارات قوية في حل المشكلات مع القدرة على التفكير النقدي واقتراح حلول إبداعية.
استباقي ولديه دوافع ذاتية وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الزملاء وأصحاب المصلحة.

للتقديم اضغط هنا