أعلنت وزارة الطاقة عن وظائف إدارية لحملة الثانوية العامة فأعلى لا تشترط الخبرة .

المسمى الوظيفي:
مُساعد إداري.

المهام الوظيفية:
يساعد في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
يساعد في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات، حجوزات السفر، توجيه المكالمات الجماعية.
يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
ينسق لإدارة المرافق مثل التنظيف والمهام ذات الصلة بالمكتب.
يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

الشروط:
سعودي الجنسية.
شهادة الثانوية العامة أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
لا يُشترط وجود خبرة .

المهارات
التنسيق اللوجستي والإداري.
الفهرسة والتكشيف.
الكتابة والتقارير.
إدارة الوثائق وأرشفتها.
إدارة الشؤون الإدارية.

للتقديم اضغط هنا