أعلنت شركة خيرة القابضة Khayira Holding عن وظيفة مساعد شخصي Personal Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتحديد أولويات الأمور الأكثر حساسية
إدارة متطلبات السفر والتخطيط
التأكد من صيانة بيئة المكتب بشكل جيد بما في ذلك التنظيم والأناقة والمظهر المهني لمساحة العمل
تنسيق الصيانة والإصلاحات للمعدات والمرافق المكتبية والاتصال مع البائعين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة
إدارة كشوف المرتبات للموظفين الشخصيين وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب
إدارة المصروفات النثرية بما في ذلك الصرف وحفظ السجلات الدقيقة والتسوية
توفير دعم تكنولوجيا المعلومات الأساسي للمدير التنفيذي واستكشاف المشكلات الفنية البسيطة وإصلاحها
إدارة الملفات الرقمية للرئيس التنفيذي والمساعدة في الإعدادات التقنية للاجتماعات
دعم الرئيس التنفيذي في جميع الطلبات المتعلقة بالحكومة مثل متطلبات تأشيرة السفر وتجديد الوثائق الرسمية
الإشراف على توظيف وتدريب وجدولة الموظفين الشخصيين في المكتب والمنزل
إدارة المهمات والالتزامات الشخصية، بما في ذلك ترتيبات السفر والأنشطة المتعلقة بالأسرة
اقتراح وتنفيذ طرق لتحسين عمليات الرئيس التنفيذي والإجراءات الإدارية
العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي وجهات الاتصال الداخلية والخارجية
تنظيم الخدمات اللوجستية للاجتماعات الداخلية والخارجية
إعداد جداول أعمال الاجتماع وتسجيل المحاضر والمساعدة في إنتاج العروض التقديمية والتقارير

المتطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور دعم تنفيذي مماثل
الإلمام بمبادئ تكنولوجيا المعلومات الأساسية والقدرة على إدارة المهام ذات الصلة
يتم تحديثه رقميًا وسيعرف كيفية التعامل مع الأنظمة والتطبيقات الأساسية
خبرة في المهام المالية بما في ذلك كشوف المرتبات وإدارة المصروفات النثرية
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام
مهارات اتصال قوية
التقدير المهني والسرية
يفضل درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة المهنية
خبرة في إدارة الموظفين الشخصيين والتعامل مع المعلومات المالية الحساسة

للتقديم اضغط هنا