وظيفة موظف إستقبال شاغرة

موظف12 · #1 (**permalink**) 24-01-2024, 11:18 AM

السلام عليكم

مطلوب **للسعودين فقط - موظف إستقبال

المهام المطلوبه كتالي :

- الترحيب بالضيوف والزوار بمجرد وصولهم إلى المكتب.

- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب أو المكتب المناسب.

- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها عند الضرورة.

- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة، مع توفير جميع الأدوات والقرطاسية اللازمة مثل الأقلام والأشكال والكتيبات.

- توفير المعلومات الأساسية والدقيقة للزوار سواء شخصيا أو عبر الهاتف/الإنترنت.

- تلقي وفرز وتوزيع البريد والقرطاسية ومواد المطبخ والإسعافات الأولية والمواد المكتبية.

- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات الأمن والسلامة مثل سجل الزوار وإصدار شارات الزيارة.

- طلب اللوازم المكتبية الأساسية والحفاظ على مخزون كاف من المواد مثل القرطاسية والمطبخ والإسعافات الأولى والمواد المكتبية.

- ترتيب تسليم الشحنات من الموردين ورفع قسائم النفقات وتقديم الحسابات.

- الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.

- الإشراف على أنشطة التنظيف المختلفة مثل التنظيف والغبار والتطهير.

- إخطار الإدارة بأي أعطال أو اختلالات.

- التعامل مع الشكاوى/الطلبات بكفاءة واحترافية.

الشهادة المطلوبه :

دبلوم او اعلى ، تخصص اداره

يتم ارساله السيرة الذاتية عبر النوذج التالي :

https://forms.gle/ozxi38hi5EtNKj3SA

بالتوفيق للجميع