24-01-2024, 11:18 AM
|
عضو متواصل
|
|
تاريخ التسجيل: Dec 2017
المشاركات: 72
معدل تقييم المستوى: 15
|
|
|
وظيفة موظف إستقبال شاغرة
السلام عليكم
مطلوب **للسعودين فقط - موظف إستقبال
المهام المطلوبه كتالي :
- الترحيب بالضيوف والزوار بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزوار إلى الشخص المناسب أو المكتب المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها عند الضرورة.
- التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ونظيفة، مع توفير جميع الأدوات والقرطاسية اللازمة مثل الأقلام والأشكال والكتيبات.
- توفير المعلومات الأساسية والدقيقة للزوار سواء شخصيا أو عبر الهاتف/الإنترنت.
- تلقي وفرز وتوزيع البريد والقرطاسية ومواد المطبخ والإسعافات الأولية والمواد المكتبية.
- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات الأمن والسلامة مثل سجل الزوار وإصدار شارات الزيارة.
- طلب اللوازم المكتبية الأساسية والحفاظ على مخزون كاف من المواد مثل القرطاسية والمطبخ والإسعافات الأولى والمواد المكتبية.
- ترتيب تسليم الشحنات من الموردين ورفع قسائم النفقات وتقديم الحسابات.
- الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات المكتب وتكاليفه.
- الإشراف على أنشطة التنظيف المختلفة مثل التنظيف والغبار والتطهير.
- إخطار الإدارة بأي أعطال أو اختلالات.
- التعامل مع الشكاوى/الطلبات بكفاءة واحترافية.
الشهادة المطلوبه :
دبلوم او اعلى ، تخصص اداره
يتم ارساله السيرة الذاتية عبر النوذج التالي :
https://forms.gle/ozxi38hi5EtNKj3SA
بالتوفيق للجميع
|
العرض الشجري
