أعلنت شركة مائي MAEE عن وظيفة كبير أخصائي المشتريات والخدمات العامة شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
ترجمة استراتيجية وخطة إدارة المشتريات بمركز مائي وتطبيقها على أنشطة ومبادرات إدارة الموردين قصيرة الأجل لتمكين تحقيق أهداف المركز.
المتابعة الجيدة والتحكم في إجراءات قسم المشتريات وتشمل استلام عروض الأسعار والمناقصات والعروض وتقييمها ومناقشة البنود المحددة للعقود بما يتماشى مع قواعد مركز مائي ولوائحه.
تكوين علاقات مع الموردين المعتمدين والحفاظ عليها.
مقابلة الموردين المحددين لتقييم منتجاتهم والاستعلام عن خدماتهم ومناقشة أسعارهم والتواصل حول أي مشكلات تتعلق بالمنتجات أو الخدمات.
إجراء المقابلات مع الموردين الجُدد وإعلام المعتمدين منهم بمسؤولياتهم والتزاماتهم.
المساعدة في مناقشة العقود مع الموردين ومزودي الخدمات للحصول على أفضل العروض المتاحة خلال الوقت المطلوب.
مراقبة أداء الموردين ورفع تقارير به وتقييمه وفقاً للمبادئ التوجيهية وبطاقات الأداء.
اقتراح إنهاء العقود المبرمة مع الموردين من ذوي الأداء الضعيف وفقاً لبند الإنهاء المنصوص عليه في العقود المبرمة معهم.
تقييم برامج إدارة الموردين بشكل منتظم وتحديد سُبل تحسينها.
مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بإدارة المشتريات على النحو المطلوب وربطها حسب الحاجة بأنشطة إدارة الموردين والمخزون
إدارة عمليات وأنشطة الخدمات العامة بما في ذلك الترحيب بالضيوف
متابعة الجداول الزمنية للنظافة والأمن والصيانة والإصلاح والحراسة والخاصة بمزودي الخدمات لضمان رعاية المنشآت والاهتمام بها على النحو المطلوب.
تقديم خدمات الدعم المكتبية والإدارية بمركز مائي
تكوين وتسهيل العلاقات مع الجهات التشريعية والجهات التنظيمية والجهات الحكومية ومتابعة المراسلات الحكومية.
تكوين قاعدة بيانات لطلبات ووثائق الشؤون الحكومية مع ذكر المعلومات ذات الصلة بالتفصيل لضمان تكامل البيانات ومواكبة تواريخ التجديد.
التأكد من إجراء حجوزات وترتيبات السفر
إجراء الزيارات والتفتيشات المنتظمة على المخازن والأشراف على الجرد السنوي لها لضمان الاحتفاظ بقوائم جرد دقيقة ومراعاة المعايير الخاصة بالصحة والأمن والسلامة.
تطوير وتنفيذ إجراءات تضمن توفير مستويات مناسبة من المخزون.
تحديد وتحسين عملية طلب وتخزين عناصر وبنود المخزون.
إعداد تقارير الجرد وتوقع المتطلبات المستقبلية للمخزون.

للتقديم اضغط هنا