أعلن فندق هيلتون Hilton عن وظيفة منسق المجموعات والفعاليات Groups and Events Coordinator شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
استقبال المجموعات والمناسبات ومواكبة آخر المستجدات في الفندق حتى مخرجاته
إبرام العقود للمجموعات والمناسبات
إدراج قائمة الغرف في النظام وتحديث تعليمات الدفع وإدخال المعلومات المهمة المتعلقة بالمجموعة
التفاوض على الميزانيات مع العملاء
تطوير أوامر عمل الأحداث في النظام بجميع المعلومات ذات الصلة
قم بإجراء مجموعات تعليمية تحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة بالمجموعة
أداء مجموعات التقارير الشهرية وتحديث مجموعات المعلومات الختامية
تفاعل بشكل دائم مع مديري الحسابات ومنسقي المبيعات والحجوزات ومكتب الاستقبال وحفلات الأقسام واجتماعات هيلتون والمطبخ
التصرف مباشرة مع الضيف أو العميل أثناء إقامة المجموعات والمناسبات
المشاركة في الأنشطة الخاصة مثل أمناء الكوكتيلات والمجموعات السياحية الترحيبية وما إلى ذلك.
تأكد من الرد على جميع طلبات العملاء بكفاءة وسرعة

المتطلبات:
الدراسات العليا أو ماجستير إدارة الأعمال في الإدارة والضيافة والتسويق
مجموعات المبيعات والأحداث السابقة ويفضل أن يكون ذلك في مجال الضيافة
القدرة على تحليل وإدارة المهام المتعددة
القدرة على حل المشاكل بسرعة وكفاءة
حس التنظيم والتخطيط
مهارات جيدة في استخدام الكمبيوتر بما في ذلك Excel وPowerPoint وWord
نهج استباقي للوفاء بالمواعيد النهائية والأهداف

للتقديم اضغط هنا