أعلنت شركة فايزر Pfizer عن وظيفة منسق الأحداث Event Coordinator شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
الاجتماع مع وكالات السفر وإحاطة متطلبات الحدث والحصول على العروض وتقييم العروض والتأثير على قرار البائع والعرض النهائي.
نقطة اتصال لفريق MAPP في السوق نيابة عن أصحاب الأعمال
ابدأ عملية التواصل بين MPA وصاحب العمل.
التواصل مع فريق الدفع لإدارة وتسوية المدفوعات المعلقة وإغلاق أوامر الشراء المفتوحة.
تقديم تعليقات حول أداء البائعين لموردي المعتمدين الحاليين خلال الأحداث والتأكد من مشاركة التعليقات في الوقت المناسب داخليًا مع الأطراف المعنية.
العمل مع وكالات السفر والاجتماعات لضمان تقديم الخدمات في الوقت المناسب وفقًا لمتطلبات المشروع.
التعامل مع جميع الترتيبات اللوجستية للأحداث المتعلقة بالاتصالات التسويقية الخارجية وإعدادها والأحداث الداخلية
الإشراف على تنفيذ الخدمات اللوجستية للحدث على سبيل المثال لا الحصر رحلات الطيران والإقامة في الفنادق والتأشيرات والنقل وقاعات الاجتماعات والوجبات والتوصيل من المطار والموافقات اللازمة.
التنسيق والإدارة والمتابعة مع الأطراف الداخلية ذات الصلة بشأن إدارة المشاركة في الحدث.
حضور اجتماعات الفريق متعدد الوظائف بانتظام بشأن تخطيط وتنفيذ المؤتمر والاجتماعات لمراجعة التوقيت والميزانية والمكان والموافقة وما إلى ذلك
التفتيش في الموقع على الأحداث المنظمة والعمل كنقطة اتصال بشأن إدارة القضايا وقادر على حل المشكلات التي تحدث أثناء الأحداث.
ضمان تقديم تجربة إيجابية للعملاء من خلال تأمين جميع الخدمات اللوجستية المطلوبة في وقت مبكر قبل الحدث وأيضًا دعم جميع الطلبات الأخرى من خلال جميع نقاط الاتصال الخاصة بالحدث
الإشراف على معالجة المدفوعات لضمان الدفع في الوقت المناسب وتزويد فرق المبيعات التسويق بإثبات الدفع لكل معاملة.

المتطلبات:
الخبرة الوظيفية ذات الصلة في صناعة الأدوية.
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية

للتقديم اضغط هنا