أعلنت شركة أبيات ABYAT عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
توفير الدعم الإداري الأساسي لفريق علاقات الموظفين بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات وإدارة المراسلات.
دعم فريق علاقات الموظفين في معالجة وحل مخاوف الموظفين وقضاياهم.
المساعدة في إجراء استطلاعات رأي الموظفين وجمع التعليقات لتحسين العلاقات في مكان العمل.
المساعدة في تنظيم وتنسيق أنشطة وفعاليات مشاركة الموظفين.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لقضايا علاقات الموظفين، بما في ذلك التظلمات والإجراءات التأديبية والتحقيقات.
إعداد وحفظ التقارير والمذكرات والوثائق الأخرى المتعلقة بأنشطة علاقات الموظفين.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة والمتطلبات القانونية في جميع الوثائق وحفظ السجلات.
المساعدة في تخطيط وتنسيق أحداث الموظفين مثل الدورات التدريبية وورش العمل وأنشطة بناء الفريق.
دعم تنفيذ برامج ومبادرات التعرف على الموظفين.
العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بمسائل علاقات الموظفين.
توصيل سياسات الشركة وإجراءاتها للموظفين وضمان الفهم والامتثال.
المساعدة في صياغة وتوزيع الاتصالات الداخلية المتعلقة بأنشطة علاقات الموظفين.
تحديد فرص تحسين العمليات والإجراءات الإدارية داخل قسم علاقات الموظفين.
المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لتعزيز ممارسات علاقات الموظفين.
ابق على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات في علاقات الموظفين والدعم الإداري.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يعد التدريب الإضافي أو الشهادة في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة ميزة إضافية.
0 الى 2 سنة من الخبرة في دور إداري ويفضل أن يكون ذلك في بيئة صناعية أو صناعية. الخبرة في مجال الموارد البشرية أو علاقات الموظفين تعتبر ميزة إضافية.
الكفاءة الأساسية في Microsoft Office Suite وExcel وPowerPoint وOutlook تعتبر الخبرة مع برامج الموارد البشرية ميزة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام.
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الموظفين على جميع المستويات والحفاظ على السرية.
موقف استباقي ورغبة في التعلم والنمو في مجال علاقات الموظفين.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما