أعلنت شركة الثليم للخدمات المتكاملة Althelim Integrated Services عن وظيفة مدير مكتب Office Manager شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب لتحسين الكفاءة التشغيلية.
تنسيق صيانة وإصلاح المعدات والمرافق المكتبية.
تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة العليا.
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماع والمحاضر والوثائق الأخرى ذات الصلة.
العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
تسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين الإدارات والشركات التابعة.
المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين.
تنسيق أنشطة مشاركة الموظفين والأحداث المكتبية.
إدارة ضبط الوقت وسجلات الحضور.
المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات.
التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد التقارير المالية والتدقيق.
الحفاظ على سجلات الشركة وتنظيمها، مع ضمان السرية والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق وعمليات الأرشفة.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة التي تحددها الإدارة العليا.
مراقبة الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات، وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.

المتطلبات:
ثنائي اللغة العربية والإنجليزية
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير مكتب أمامي أو مساعد إداري
معرفة مسؤوليات مدير المكتب والأنظمة والإجراءات
الكفاءة في MS Office MS Excel Outlook على وجه الخصوص
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية

للتقديم اضغط هنا