أعلنت شركة هانيويل Honeywell عن وظيفة مساعد إداري رئيسي Lead Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بالظهران

المسؤوليات:
مساعدة الإدارة التنفيذية يدير تقويم المدير التنفيذي بكفاءة.
يخطط ويدير سفر المدير التنفيذي ومراجعة رسائل المدير التنفيذي المراسلات الواردة وأنواعها وملفاتها كما هو مطلوب.
يقوم بإعداد وتحرير العروض التجارية، كما هو مطلوب من قبل المدير التنفيذي.
يدعم السلطة التنفيذية في التعاون مع مختلف أصحاب المصلحة للمشروع. يساعد في التنفيذ ويتتبع التقدم المحرز في مشاريع المدير التنفيذي.
يحافظ على ثقة أصحاب المصلحة العملاء ويحمي العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
يحافظ على نظام الملفات ومستويات السرية الشاملة المرتبطة بأداء الواجبات المعينة.
يكمل المشاريع من خلال تفويض العمل بشكل مناسب للمساعدين الشخصيين ومتابعة النتائج حتى الإغلاق.
يؤمن المعلومات من خلال استكمال النسخ الاحتياطية لقاعدة البيانات.

المتطلبات:
خبرة كبيرة في دعم القادة في منظمة مصفوفية للغاية وسريعة الخطى.
يمكن الاعتماد عليه وجدير بالثقة للغاية وقادر على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتضاربة.
القدرة على التوفيق بسهولة وفعالية بين العديد من الأولويات والمتطلبات المتنافسة
الأفراد الذين لديهم دوافع ذاتية ويفعلون الأشياء قبل أن يطلب منهم الآخرون أو تجبرهم الأحداث على ذلك
القدرة على التركيز على المعلومات المهمة وتحديد التفاصيل الرئيسية.
التواصل المهني ولطف ومهارات تنظيمية قوية
معرفة ممتازة بالكمبيوتر في مجموعة متنوعة من برامج Microsoft وبرامج الويب
يمكن الاعتماد عليه وجدير بالثقة للغاية وقادر على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتضاربة
بعض الخبرة في مجال المساعد الإداري
يفضل درجة الزمالة

للتقديم اضغط هنا