أعلنت الشركة الوطنية الأولى FNRCO عن وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant شاغرة وذلك للعمل بالرياض

المسؤوليات:
تقديم الدعم للمدير والمدير العام في المهام الإدارية العامة.
تنظيم والحفاظ على اليوميات وتحديد المواعيد.
ترتيب السفر والإقامة للمدير العام والفريق.
حضور المكالمات الهاتفية إذا لزم الأمر.
إدارة المراسلات والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والفاكس والبريد.
إنتاج الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
الاتصال بالفريق القانوني الداخلي وأصحاب المصلحة الآخرين لتنظيم ومعالجة توقيع العقود والوثائق القانونية الأخرى.
الاحتفاظ بسجل للمستندات والنماذج القانونية اللازمة للعطاءات والمشاريع.
صياغة وتوزيع ومتابعة محاضر الاجتماعات وخطط العمل.
العمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا.
تنسيق تدفق المعلومات حول الشركة من خلال نقل المعلومات المختلفة بين دول المنطقة وأقسام تاليس.
التواصل مع العملاء والاستشاريين ومستشاري الأعمال والشركاء والمؤسسات الحكومية
تنسيق الفعاليات والندوات والمعارض الداخلية والخارجية.
تنظيم الاجتماعات ومكالمات المؤتمرات ومؤتمرات الفيديو.
تقديم الدعم لفريق المديرين العامين الوثائق والاجتماعات وترتيبات السفر إذا لزم الأمر
تقديم الدعم للإدارة العليا في المقر الرئيسي فرنسا مكالمات المؤتمر الاجتماعات
الدعم والتنسيق في بعض مهام التسويق والاتصال المعارض والفعاليات والمؤتمرات
ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والمعايير الأخلاقية ومدونة قواعد السلوك مع مواكبة المعايير العالمية.
المهام الأخرى التي يطلبها مكتب المدير العام.

المؤهلات:
يفضل إجادة اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية.
بكالوريوس او ماجستير و يتقن برامج مايكروسوفت أوفيس.
القدرة على العمل مع فريق واحد أو أكثر.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
امتلاك مهارات تنظيمية جيدة.
التمتع بقدرات تواصل جيدة.
امتلاك مهارات تكنولوجيا المعلومات.
3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
تتسم بالكفاءة والتنظيم والقدرة على أداء المهام المتعددة.
مهارات تواصل ممتازة
خبرة في العمل القانوني.

للتقديم اضغط هنا

جزاك الله خير

__________________
ومن يعمل من الصالحات وهو مؤمن فلا يخاف ظلما ولا هضما