أعلنت شركة مشاريع عون Awn Enterprises عن وظيفة سكرتيرة تنفيذية شاغرة للنساء Executive Secretary وذلك للعمل بالخبر

المسؤوليات:
العمل كنقطة اتصال أساسية بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إدارة تقويم المدير العام والمواعيد وتحديد أولويات الاجتماعات.
إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير.
ضمان تدفق الاتصالات بكفاءة داخل المنظمة، وربط كل من قطاعي هوريكا والتطوير العقاري.
التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الهاتفية.
تنسيق التواصل بين المدير العام ورؤساء الأقسام.
الحفاظ على السجلات والوثائق السرية، وممارسة السلطة التقديرية والسرية.
إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد التقارير حسب طلب المدير العام.
ترتيب وتنسيق خطط سفر المدير العام، بما في ذلك مسارات الرحلة والإقامة والنقل.
المساعدة في تنظيم فعاليات واجتماعات الشركة داخليًا وخارجيًا.
إدارة وتنظيم المستندات والعقود والاتفاقيات المتعلقة بكلا خطي العمل.
ضمان حفظ السجلات المهمة واسترجاعها بشكل دقيق.
تعزيز علاقات العمل الإيجابية مع فرق العمل في قطاعي الهوريكا والتطوير العقاري.
تسهيل التعاون متعدد الوظائف وتبادل المعلومات.

المتطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة 5-8 سنوات كسكرتير تنفيذي.
يجب أن تكون أنثى وتتحدث اللغة العربية.

للتقديم اضغط هنا