أعلنت كلية البترجي الطبية Batterjee Medical College عن وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant شاغرة وذلك للعمل بجدة

المسؤوليات:
صيانة وتنظيم اللوازم والمعدات المكتبية.
تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.
إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات، وتوجيهها إلى الإدارات أو الموظفين المناسبين.
صيانة وتحديث قواعد بيانات الشركة والسجلات.
المساعدة في إعداد وإدارة التقارير والوثائق.
تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك جدولة وإعداد الأجندات وتدوين المحاضر.
التأكد من إعداد غرف الاجتماعات وتجهيزها حسب الحاجة.
الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
معالجة وحل الاستفسارات والقضايا بسرعة ولباقة.

المتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس من جامعة أجنبية
الخبرة 1-3 سنوات خبرة في دور إداري.
إتقان التواصل باللغة الإنجليزية.
إتقان حزمة برامج Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook
مهارات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
الإلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.

للتقديم اضغط هنا