أعلنت شركة اجدان Ajdan عن وظيفة استقبال Receptionist شاغرة وذلك للعمل بالدمام

المسؤوليات:
استقبال الضيوف بطريقة احترافية ومهذبة وتقديم المرطبات لهم وضمان راحتهم أثناء انتظارهم.
الاهتمام بشكل خاص باحتياجات وتفضيلات العملاء المميزين.
التعامل مع المكالمات الواردة، وتلقي الرسائل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المناسبين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
الحفاظ على آداب الهاتف المهذبة والمهنية في جميع الأوقات.
جدولة وتأكيد المواعيد للعملاء والموظفين وضمان الاستخدام الفعال للوقت والموارد.
كن مرنًا ومتكيفًا مع جداول العملاء البارزين.
تأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة تعكس صورة الشركة الفاخرة.
استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود وضمان التسليم في الوقت المناسب والتتبع وخاصة بالنسبة للعناصر ذات القيمة العالية أو الحساسة.
المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل إدخال البيانات والتصوير وإعداد المستندات والحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحفاظ على سرية بيانات العملاء والشركة.
القيام بمهام إضافية بناءً على طلب مدير المكتب أو غيره من كبار الموظفين مع إظهار المرونة والاستعداد لبذل المزيد من الجهد.

المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة
القدرة على التفاعل بشكل فعال مع العملاء والزوار والموظفين على جميع المستويات
الالتزام بتقديم خدمة استثنائية وتجاوز توقعات العملاء، وخاصة للأفراد المميزين وذوي الثروات العالية.
الإلمام بـ Word وExcel وOutlook للمهام الإدارية الأساسية.
القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، وتحديد الأولويات بشكل فعال والحفاظ على الدقة في بيئة سريعة الخطى.
الحفاظ على سلوك مهذب ومهني يتماشى مع صورة الشركة الراقية.
يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في وظيفة موظف استقبال أو خدمة عملاء ويفضل أن يكون ذلك في بيئة فاخرة أو راقية.

للتقديم اضغط هنا