أعلنت الهيئة العامة للمنافسة عن وظيفة إدارية في مجالي الأرشفة والبريد الوارد والصادر بمدينة الرياض .

المسمى الوظيفي:
مُنسق أرشفة إلكترونية.

الوصف الوظيفي:
فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة و العمل على الاتصالات الإدارية.

المهام المسؤوليات:
يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.
تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف.
إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني.
مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني.
المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات.
تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.
المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.
مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة.
فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات المحددة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.

الشروط:
دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
خبرة في مجالات ذو علاقة من سنتين فما دون.

للتقديم اضغط هنا