الوصف الوظيفي : مشرف مشتريات

وصف الوظيفة
تنظيم عمل إدارة المشتريات والبحث عن الموردين لجميع الأصناف المطلوبة وتأمين حاجة الشركة من المواد المحلية والخارجية في الأوقات وبالكميات والأسعار والجودة والتسهيلات والمواصفات المناسبة وفق سياسات واضحة وخطط مدروسة؛ مع توثيق كافة العمليات المرتبطة وتقييم العملاء والموردين وذلك بما يحقق الأهداف الإستراتيجية للشركة.
المهام والمسؤوليات
1- إعداد ميزانية المشتريات السنوية بضمان الامتثال لإستراتيجيات الشركة وسياساتها.
2- توقع اتجاهات السوق لتعظيم الربح وتحديد تغييرات التوازن في قوة المشتري والمورد.
3- توجيه وإدارة تنفيذ استراتيجية الشراء ، ووضع وتنفيذ سياسات الشراء والإجراءات وأفضل الممارسات.
4- العمل على بناء السياسات والإجراءات ووضع أهداف وخطة المشتريات.
5- المعرفة التامة بعقود المشتريات وكيفية ادارتها بشكل يضمن حقوق الشركة .
6- استخدام استراتيجيات مناسبة لشراء احتياجات الشركة بأسعار مناسبة.
7- اكتشاف الموردين وبدء التعاقد وعمل شراكات تجارية وتنظيمية.
8- التفاوض مع الموردين لتأمين شروط الجودة والسعر المناسب.
9- متابعة المتطلبات وتقديم التقارير الخاصة بالمشتريات .
10- التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان وضوح المتطلبات والميزانيات.
11- البحث الدائم عن موردين جدد لجميع الأصناف المستخدمة في التشغيل .
12- بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها .
13- الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود .
14- التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون .
15- إعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها إلى الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها .
16- التنسيق مع الإدارة المالية لصرف قيمة عقود الشراء في الأوقات المتفق عليها مع الموردين.
17- متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد بشكل دوري.
18- الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة المواد المطلوبة في الوقت المناسب والطريقة المناسبة .
19- إعداد وحفظ سجلات الموردين وتقييم أدائهم بالاعتماد على الكلفة – تحقيق المواصفات المطلوبة – تسهيلات الدفع - خدمات ما بعد الشراء – توفر المنتجات عند الطلب – الثقة بالمورد – السمعة .. وأي عناصر أخرى مؤثرة في قرارات الشراء .
20- إيجاد حلول عاجلة لكافة المشكلات المرتبطة بالمشتريات.
21- مراقبة مستويات المخزون وتحديد احتياجات الشراء.
22- تحديث قواعد البيانات الداخلية مع تفاصيل الطلب (التواريخ ، البائعين ، الكميات ، الخصومات).
23- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
24- إجراء أبحاث السوق لتحديد اتجاهات التسعير.
25- تجهيز وإعداد تحليل التكلفة والمقارنات.
26- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة.
27- القيام بجميع مايطلب منه من مهام واعمال أخرى على الوجه الأمثل .

الجدارات الفنية:
o القانون التجاري
o قانون العقود
o المناقصات
o الإلزام بالعقود
o صياغة الاتفاقيات والعقود

المؤهل والمهارات الأساسية في مشرف المشتريات :
• حصوله على شهادة البكالوريوس في محاسبة التكاليف او التجارة او المحاسبة او إدارة الاعمال
• خبرة عملية بوظيفة مشرف بإدارة المشتريات (بما لا يقل عن 5 سنوات ) ويفضل ان تكون في شركات الاعاشة وإدارة المرافق .
• مهارات التفاوض والوصول إلى أفضل الاتفاقيات والصفقات والعروض لصالح الشركة.
• مهارات التخطيط والتنظيم لإعداد التقارير والدراسات اللازمة لإدارة المشتريات.
• إجادة المهارات المحاسبية اللازمة للتعامل مع الفواتير المتعلقة بالموارد والمنتجات التي يتم استيرادها.
• الانتباه لأدق التفاصيل خاصة عند مراقبة جودة ومواصفات المستلزمات المستوردة، وكذلك الانتباه عند توقيع عقود الشراء، والإلمام بكافة الشروط والإجراءات المطلوبة لعقود البيع والشراء.
• التفكير النقدي والتحليل لاتجاهات السوق.
• القدرة على ترتيب المهام وتنظيم الوقت.
• فهم جيد لإجراءات سلسلة التوريد.
• القدرة على استخدام برامج الشراء .
• اجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس.
• سرعة اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب بالجودة المطلوبة .
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.


من يجد لديه الخبرة المناسبة والمؤهل المطلوب فقط سرعة ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي
ga-sm4444@hotmail.com